Γενική Συνέλευση ΒΕΚ 2018 – Πρόσκληση προς μέλη
Αγαπητά μέλη,
Με την παρούσα επιστολή και με βάση το καταστατικό της Εταιρείας μας (§ 7.2), προσκαλείστε στην τακτική Γενική Συνέλευση της ΒΕΚ, η οποία θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα διαλέξεων της Ερευνητικής Μονάδας Αρχαιολογίας του Πανεπιστημίου Κύπρου (Γλάδστωνος 12, Λευκωσία) την Πέμπτη, 22 Mαρτίου 2018, και ώρα 18.00. Μετά τη συνέλευση θα ακολουθήσει μικρή δεξίωση.
Σας ενημερώνουμε ότι η φετινή Γενική Συνέλευση θα είναι εκλογική, καθώς λήγει η θητεία του παρόντος Διοικητικού Συμβουλίου. Η παρουσία όλων είναι για τον επιπρόσθετο αυτό λόγο απαραίτητη.
Θα θέλαμε να παρακαλέσουμε:
(α) εκείνα τα μέλη που δεν έχουν ακόμη τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις για τα προηγούμενα χρόνια, να φροντίσουν να καταβάλουν την ετήσια συνδρομή, όπως αυτή συμφωνήθηκε στην ιδρυτική συνάντηση της Εταιρείας στις 20 Μαρτίου 2012 (βλ. επισυναπτόμενο έγγραφο).
(β) όλα τα μέλη να καταβάλουν την ετήσια συνδρομή για το 2018. Να σημειωθεί ότι οι οικονομικές υποχρεώσεις των μελών μπορούν να τακτοποιηθούν πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης με την κατάθεση του σχετικού ποσού είτε μετρητοίς είτε με επιταγή.
Η συγκέντρωση της χρηματικής αυτής εισφοράς είναι αναγκαία προκειμένου (α) η συνέλευση να είναι νόμιμη, καθώς μόνον οικονομικώς τακτοποιημένα μέλη δύνανται να συμμετέχουν (βλ. §7.1), και (β) να συγκεντρωθεί ένα σχετικό ποσό για την κάλυψη των τρεχόντων εξόδων της Εταιρείας.
Η ημερήσια διάταξη για τη Πέμπτη τακτική Γενική Συνέλευση είναι η εξής:
0. Προ συνελεύσεως: Τακτοποίηση οικονομικών υποχρεώσεων των μελών
- Έγκριση ημερήσιας διάταξης
- Έγκριση πρακτικών 5ης τακτικής Γενικής Συνέλευσης
- Απολογισμός Προέδρου Διοικητικού Συμβουλίου
- Ενημέρωση μητρώου μελών
- Οικονομική έκθεση Ταμία – Παρουσίαση έκθεσης ελεγκτών
- Ενημέρωση για τις καταστατικές αλλαγές
- Ενημέρωση από τον Ν. Μπακιρτζή για το Δεύτερο Eτήσιο Συνέδριο Bυζαντινών και Mεσαιωνικών Σπουδών
- Το επόμενο Συνέδριο
- Διαχείριση των ηλεκτρονικών μέσων της ΒΕΚ
- Εκπροσώπηση της Κύπρου στην AIEB
- Διάφορα
- Αρχαιρεσίες
Εννοείται ότι τα μέλη θα έχουν τη δυνατότητα να εγγράψουν θέματα προς συζήτηση κατά την έγκριση της ημερήσιας διάταξης.
Εκ μέρους του Διοικητικού Συμβουλίου,
Aνδρέας Φούλιας, Πρόεδρος & Σταύρος Γεωργίου, Γραμματέας